В современном бизнесе, где соблюдение законодательных требований и корректное оформление документации играют ключевую роль, многие предприниматели сталкиваются с необходимостью подтверждения соответствия своей продукции. Однако не вся продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию. В таких ситуациях возникает потребность в официальном документе, который однозначно разъяснял бы этот факт. Именно для этих целей существует отказное письмо на продукцию.
Что это такое?
Отказное письмо на продукцию — это официальный документ, который выдается уполномоченным органом, чаще всего центром сертификации или испытательной лабораторией, и подтверждает, что определенный вид продукции не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию соответствия в рамках действующих законодательных актов. Иными словами, это документ, который свидетельствует о том, что для реализации данного товара не требуется проходить процедуру обязательного подтверждения соответствия.
Основная цель отказного письма — предоставить производителям, поставщикам или продавцам официальное подтверждение того, что их продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Это особенно важно при таможенном оформлении, проверках контролирующими органами или заключении договоров с торговыми сетями, которые часто требуют наличия подтверждающих документов.
Отказное письмо не означает, что продукция некачественная или небезопасная. Оно лишь фиксирует факт отсутствия законодательной обязанности проходить процедуры обязательного подтверждения соответствия. При этом, если заявитель желает добровольно подтвердить качество и безопасность своей продукции, он может обратиться за добровольной сертификацией, которая также проводится в соответствии с нормативными документами. Подробности можно увидеть здесь: https://a-sertconsult.kz/uslugi/standarty-organizatsii/.
Порядок составления отказного письма на продукцию
Чтобы упростить прохождение процедуры, есть смысл ознакомиться с порядком действий и некоторыми особенностями. Первым шагом будет подача официального заявления. В нем указываются полные данные заявителя (наименование организации, юридический адрес, контактные данные), а также максимально подробное описание продукции, на которую запрашивается отказное письмо.
К описанию обычно относятся: наименование продукции, ее назначение,
- основные характеристики;
- состав;
- модель, артикул;
- торговая марка.
Желательно также приложить копии документов, которые максимально полно характеризуют данную продукцию, например технические условия, спецификации, инструкции по эксплуатации или фотографии изделия.
После получения заявления и сопутствующих документов специалисты органа по сертификации проводят тщательный анализ заявленной продукции. Они сравнивают ее характеристики и назначение с действующими перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, а также с соответствующими техническими регламентами и нормативными документами.
Если в ходе анализа установлено, что продукция действительно не фигурирует в списках товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, и нет никаких законодательных оснований для её сертификации или декларирования, то принимается решение о выдаче отказного письма.
источник: https://a-sertconsult.kz/
