В вопросе ведения бухгалтерии в законодательство регулярно вносятся дополнения и поправки. Это требует от специалистов внимания к актуальным правилам и порядку представления отчетности. В 2023 году главным изменением стало получение специальной лицензии ФСБ на криптографию для проставления подписи. Специалисты ac-g.ru дают пояснения и рекомендации, что изменилось и как приходится действовать. Следование простым правилам позволяет избежать взысканий.
Особенности аутсорсинга по новым правилам
Изменения в актуальном законодательстве начались в 2022 году. С учетом всех особенностей, бухучет ведется по следующим правилам:
- электронные подписи выдаются руководителям и ИП в удостоверяющих центрах ФНС без права создания дубликата, каждую подпись на отчетности должен проставлять руководитель;
- для аутсорсинга предлагалось оформить машиночитаемую доверенность, на основе которой бухгалтер мог подписывать сдаваемую отчетность наравне с руководителем;
- с лета 2022 года началось тестирование порядка, по которому аутсорсер отправлял отчетность со своей подписью и с прикрепленной МЧД от руководителя, с августа 2023 такой порядок становится обязательным;
- подписание данных аутсорсером привлекло внимание ФСБ, поскольку утвержденный порядок фактически означает шифрование информации и требует получение специальной лицензии;
- требование ФСБ основывается на использовании программного шифровального средства, обычно КриптоПро, для получения ЭП, при этом шифровать информацию можно только в собственных интересах, а поскольку аутсорсер действует в интересах другой компании, ему и требуется лицензия;
- при отсутствии лицензии ФСБ аутсорсеру грозят штрафы – 500-1000 рублей для физического лица, 2-3 тыс. для должностного и 10-20 тыс. для компании;
- с учетом нового порядка лицензия на шифрование от ФСБ требуется всем аутсорсерам, без документа можно только формировать отчетность и возвращать ее руководителю для подписания и сдачи.
Получить лицензию ФСБ на шифрование пока что можно на неограниченный срок. Однако для этого необходимо пройти процедуру оформления и потратить значительные средства. При этом получение недоступно для самозанятых – только ИП и организации.
Аутсорсинг в 2023 году
Несмотря на новые сложности в предоставлении аутсорсинговых бухгалтерских услуг, такой способ взаимодействия остается востребованным для компаний разного формата и масштаба. Среди его преимуществ выделяют надежность и доступ к корректным отлаженным механизмам, что не всегда доступно со штатными специалистами.
Консалтинговая группа «АС» готова предоставить услуги аутсорсинговой бухгалтерии для любой компании. Команда профессиональных специалистов готова взяться как за часть процессов, так и за весь документооборот. Предоставляются рекомендации по оптимизации налогообложения и отчетности, гарантируется точность и конфиденциальность.
