Если налоговая внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности адреса, это проблема. Компания может потерять доверие партнёров, столкнуться с отказами в заключении договоров и даже быть исключённой из реестра. Разберём, что делать, если адрес в ЕГРЮЛ признан недостоверным, и как избежать таких ситуаций в будущем.
Как исправить недостоверность адреса?
Когда налоговая считает, что адрес компании недостоверен, она вносит об этом запись в ЕГРЮЛ. Обычно это происходит, если:
- Компания указала адрес, по которому фактически не находится.
- Собственник помещения сообщил, что компания не имеет права использовать этот адрес.
- Налоговая не смогла найти компанию по указанному адресу.
Чтобы убрать недостоверность, нужно доказать, что адрес актуален.
Пошаговые действия для исправления недостоверности:
- Проверьте причину. Зайдите на сайт ФНС и найдите свою компанию в реестре. В выписке будет указано, что адрес признан недостоверным. Выясните, что стало основанием для такой записи.
- Подготовьте документы. Соберите доказательства, что вы реально находитесь по указанному адресу:
- Договор аренды или собственности на помещение.
- Акт приёмки помещения.
- Письмо от собственника с подтверждением использования адреса.
- Подайте заявление в налоговую. Отправьте в ФНС заявление по форме Р14001. Приложите собранные документы и напишите, что вы просите убрать недостоверность адреса.
- Следите за результатом. Налоговая обязана рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней. Если причина признана устранимой, запись о недостоверности уберут.
Рекомендации по поддержанию актуальности данных в ЕГРЮЛ
Чтобы не сталкиваться с недостоверностью адреса, важно следить за актуальностью данных в реестре. Несколько простых правил помогут избежать проблем.
1. Используйте реальный адрес.
Указывайте адрес, по которому вы фактически находитесь и можете получать корреспонденцию. Если вы арендуете помещение, проверьте, чтобы собственник знал об этом.
2. Согласуйте адрес с собственником.
Налоговая может связаться с владельцем помещения для проверки. Убедитесь, что собственник готов подтвердить вашу регистрацию.
3. Следите за обновлениями в ЕГРЮЛ.
Регулярно проверяйте, что ваши данные в реестре актуальны. Это можно делать через сайт ФНС или с помощью сервисов автоматического мониторинга.
4. Реагируйте на запросы налоговой.
Если ФНС запрашивает у вас документы для проверки, отвечайте быстро. Игнорирование таких запросов может привести к внесению записи о недостоверности.
Как работает DataNewton?
datanewton.ru помогает контролировать актуальность данных в ЕГРЮЛ и быстро устранять проблемы. Вот как это работает:
1. Мониторинг данных.
Сервис регулярно проверяет данные вашей компании в ЕГРЮЛ. Если налоговая внесла изменения или поставила пометку о недостоверности, вы сразу получите уведомление.
2. Автоматическое оповещение.
DataNewton предупреждает о возможных рисках: смене адреса, блокировке операций или начале проверок. Это позволяет реагировать на проблемы заранее.
3. Удобство исправления.
Сервис подсказывает, какие документы нужно подготовить, чтобы устранить недостоверность. Вы экономите время на поиске информации и можете сразу заняться решением.
4. Поддержание актуальности.
DataNewton помогает вести учёт адресов, договоров аренды и других документов, связанных с юридическим адресом компании. Это снижает риск внесения недостоверной записи.
Вывод
Запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ — это серьёзный сигнал, который требует немедленных действий. Используйте реальный адрес, поддерживайте контакт с собственником и регулярно проверяйте данные вашей компании. А чтобы проблемы не возникали, подключите DataNewton: он предупредит о рисках и поможет их избежать.
