Основным и важным элементом этой новой стратегии является организация и проведение мероприятий, которые действительно полезны для наших потенциальных, новых и существующих членов. Каждый руководитель бизнеса, владелец и основатель, который заказывает организацию мероприятия у PUTINA EVENT AGENCY, имеет примерно одну и ту же цель — помочь увеличить продажи, показать деньги и повод встретиться с важными людьми.
Если Вы потратите время на то, чтобы узнать, как планировать деловые мероприятия, то Вы обнаружите, что каждое последующее деловое событие становится немного легче планировать. Деловое событие — это инвестиции Вашей компании в маркетинг продукта или какого-либо другого аспекта Вашего бизнеса. Чтобы максимизировать окупаемость Ваших инвестиций, Вам необходимо разработать эффективный процесс планирования мероприятий.
Определите масштаб Вашего мероприятия, решив, какое влияние Вы хотите оказать. Например, Вы можете решить, что запуск продукта должен осуществляться в большом зале, в то время как неофициальная вечеринка по оценке клиентов будет подходящей для Вашего склада. Составьте список на листе бумаги всего, что Вы хотите выполнить с Вашим событием, а затем используйте этот список, чтобы определить сферу действия события.
Составьте список гостей, в который войдет каждый человек, которого Вы хотите пригласить на мероприятие. Если Вы планируете провести мероприятие, открытое для публики, Вам все равно придется оценить, какова будет Ваша посещаемость.
Рассмотрим тему для Вашего мероприятия. Например, если у Вас есть мероприятие по оценке клиентов, может быть интересно сделать его костюмированным. Когда Вы разрабатываете тему, Вы можете начать определять, как Вы хотите оформить событие.
Разработайте список украшений мероприятия, докладчиков и стоимость установки, включая питание и наемную помощь, необходимую для проведения мероприятия. На данный момент Вы знаете масштабы Вашего мероприятия — сколько людей Вы захотите посетить, и какие дисплеи и украшения. Это позволит Вам определить, будете ли Вы проводить мероприятие на своем объекте или Вам нужно будет арендовать зал. Стоимость аренды также должна быть учтена как часть ваших затрат на организацию мероприятия.
Звучит сложно, да? Поэтому компания PUTINA EVENT AGENCY готова Вам помочь!
